Boas-vindas ao OdontoPulse 💓

Seja bem-vindo ao manual oficial do OdontoPulse, o batimento digital da sua clínica odontológica! Este documento foi criado com carinho para te ajudar a dominar cada funcionalidade do sistema, desde o dashboard até a agenda mobile.

Como usar este manual

💡 Dica importante O OdontoPulse funciona de forma diferente no computador e no celular. No desktop, você tem acesso completo a todos os módulos. No celular, focamos exclusivamente na Agenda Mobile para consultas rápidas e ações imediatas.

Dashboard: O Centro de Comando

Resumo Rápido: Seu painel é o coração do OdontoPulse. Aqui você vê o pulso da clínica em tempo real: consultas de hoje, fila de espera e faturamento diário. Tudo acessível por botões coloridos no topo ou cards detalhados abaixo.

Barra de Acesso Rápido (Topo)

Sabe aqueles botões coloridos logo abaixo do seu nome? Eles são seus atalhos favoritos! Em vez de procurar menus, é só clicar:

KPIs: O Que Cada Número Significa?

Gráfico Semanal

Essa barrinha azul mostra quantas consultas você teve nos últimos 7 dias.

💡 Dica Pro Passe o mouse (ou toque longo no celular) sobre as barras do gráfico pra ver o número exato de cada dia.

Lista de Espera

Paciente desistiu de última hora? Não perde a vaga! Essa listinha mostra quem topa ser encaixado. É só ligar e oferecer o horário vago. Dica: mantenha essa lista sempre atualizada ligando periodicamente pros pacientes.

Botão Ajuda (?)

Travou? Não sabe onde fica algo? Clique no ? no canto superior direito. Você pode:

💡 Sem vergonha de perguntar! Todo mundo usa. Até eu preciso de ajuda às vezes 😅

Pacientes: Prontuário Vivo

Resumo Rápido: Cadastro completo com busca automática de CEP, contato de emergência e flag de WhatsApp. Dados seguros, editáveis e isolados por clínica.

Cadastro Passo a Passo

  1. Clique no botão "+ Novo Paciente" (azul royal, impossível errar).
  2. Preencha o Nome Completo (obrigatório, claro!).
  3. Digite o CPF se tiver (opcional, mas ajuda na identificação).
  4. Data de Nascimento: Importante pra calcular idade e planejar tratamentos pediátricos/geriátricos.
  5. Telefone + WhatsApp: Coloca o número e marca "Sim" se for Zap. Assim você manda lembrete de consulta direto no celular do paciente. Ele agradece! 📱
  6. E-mail: Pra enviar orçamentos em PDF e comunicados.

A Mágica do CEP

Esqueceu digitação repetitiva? É só isso:

  1. No campo CEP, digite os 8 números (com ou sem traço, tanto faz!).
  2. Pressione Tab ou clique em outro campo.
  3. Puf! Endereço, bairro, cidade e estado aparecem sozinhos
️ Atenção Se o CEP não for encontrado (CEP novo ou erro), você pode preencher manualmente. O sistema não bloqueia o cadastro por isso.

Telefone & WhatsApp

Ao marcar que o telefone é WhatsApp, o sistema habilita o envio automático de lembretes de consulta. Isso reduz drasticamente as faltas! Dica: sempre confirme com o paciente se o número é realmente usado no Zap.

Contato de Emergência: Segurança Primeiro!

Preencha sempre! Se acontecer algo na cadeira odontológica (desmaio, reação alérgica), você precisa saber quem ligar imediatamente. Melhor prevenir do que remediar, né?

Editando Dados

Achou algum dado errado ou desatualizado?

  1. Na lista de pacientes, clique no botão ✏️ Editar (laranja, discreto).
  2. Um modal abre com todos os dados pré-preenchidos.
  3. Altere o que precisar e clique em "Salvar Alterações".
💡 Tranquilidade garantida O histórico antigo não se perde. Todas as consultas e orçamentos vinculados continuam intactos. Só atualiza o cadastro!

Orçamentos: Venda Sem Atrito

Resumo Rápido: Crie orçamentos profissionais em segundos. Auto-preenchimento de valores, múltiplos itens, desconto e impressão/PDF. Tudo integrado ao financeiro.

Criando um Orçamento

  1. Clique em "+ Novo Orçamento".
  2. Selecione o Paciente (obrigatório) e o Profissional responsável (opcional).
  3. Na seção "Itens do Tratamento", escolha o procedimento na lista.
  4. Preencha o Dente (ex: "16", "Siso inferior esquerdo") se aplicável.
  5. Ajuste a Quantidade (padrão é 1).
  6. Precisa de mais itens? Clique em "+ Adicionar Outro Item". Quantos quiser!
  7. No final, adicione Desconto geral (se houver) e Observações (ex: "Parcelamento em 3x sem juros").
  8. Clique em "Criar Orçamento". Pronto!

Auto-Preenchimento de Valores

Ao selecionar um procedimento (ex: "Restauração"), o valor padrão R$ 150,00 aparece sozinho no campo de valor! Mas você pode editar livremente se quiser dar desconto unitário ou ajustar conforme o caso.

Adicionando Múltiplos Itens e Dentes

Cada linha de item permite especificar qual dente será tratado. Use notações universais (16, 37, etc.) ou descrições livres ("Siso inferior esquerdo"). O sistema aceita ambos!

Visualização e Impressão/PDF

Após criar, você é redirecionado pra tela de detalhes. Lá você vê:

💡 Dica Pro Orçamentos aprovados podem ser vinculados a pagamentos no módulo Financeiro. Assim você rastreia quanto já foi pago daquele tratamento!

Financeiro: Caixa Sem Mistério

Resumo Rápido: Lance pagamentos rapidamente, visualize o caixa do dia e vincule entradas a orçamentos. Simples, seguro e auditável.

Lançando um Pagamento

  1. No card tracejado "Lançar Novo Pagamento" (ou botão flutuante), abra o modal.
  2. Selecione o Paciente.
  3. (Opcional) Vincule a um Orçamento digitando o ID. Isso ajuda na conciliação!
  4. Digite o Valor (a máscara formata automaticamente: 150 vira 1,50; 15000 vira 150,00).
  5. Escolha a Forma de Pagamento: PIX, Dinheiro, Débito, Crédito, Transferência ou Convênio. Cada um tem uma cor diferente na listagem pra facilitar a leitura.
  6. Adicione Observações se necessário (ex: "Parcela 2/3", "Desconto pontualidade").
  7. Clique em "Confirmar Pagamento".

Resumo do Dia

Logo acima da lista, o card verde mostra:

💡 Virada de Dia À meia-noite, o contador zera automaticamente. Cada dia é um novo começo!

Histórico e Segurança

A tabela abaixo mostra os últimos 15 pagamentos, ordenados do mais recente pro mais antigo. Cada linha tem:

⚠️ Importante Por segurança financeira, não há botão de excluir/editar pagamento nesta versão. Se lançar errado, registre um estorno negativo ou contate o suporte. Isso garante auditoria completa!

Procedimentos: Tabela de Preços Viva

Resumo Rápido: Cadastre, edite e gerencie seus tratamentos e valores. Ative/desative conforme necessidade. Base para orçamentos automáticos.

Cadastrando Novo Procedimento

  1. Acesse via botão vinho "Procedimentos" no dashboard ou card inferior.
  2. Clique em "+ Novo Procedimento".
  3. Digite o Nome (ex: "Clareamento Caseiro", "Implante Unitário").
  4. Defina o Valor Padrão (máscara de moeda ativa).
  5. Clique em "Cadastrar". Pronto! Já aparece nos orçamentos.

Editando e Gerenciando

Na lista, cada procedimento tem botão ✏️ Editar. No modal você pode:

💡 Nunca exclua! Desative em vez de excluir. Assim seus orçamentos passados não ficam com "Procedimento Removido".

Agenda Mobile: No Bolso do Dentista

Resumo Rápido: Acesse sua agenda pelo celular com experiência nativa. Visualização vertical, ações rápidas e sincronização em tempo real.

⚠️ Limitações Mobile Módulos como Financeiro, Orçamentos e Configurações estão disponíveis apenas no desktop para melhor visualização e precisão. No celular, foque na agenda!

Super Admin: Gestão Global

Resumo Rápido: Painel exclusivo para gestão de múltiplas clínicas, tokens de sincronização e métricas agregadas.

💡 Segurança máxima O Super Admin tem acesso isolado. Sessões de clínicas e admin nunca se misturam.